(EU, Euratom) 2015/2401Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU, Euratom) 2015/2401 ze dne 2. října 2015 o obsahu a fungování rejstříku evropských politických stran a evropských politických nadací

(1)

Nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014 stanoví povinnost Úřadu pro evropské politické strany a evropské politické nadace (dále jen „úřad“) zřídit a spravovat rejstřík evropských politických stran a evropských politických nadací (dále jen „rejstřík“).

(2)

V rejstříku by měly být uchovávány údaje, data a dokumenty, jež byly přiloženy k žádostem o registraci evropské politické strany nebo evropské politické nadace, jakož i veškeré následné údaje, data a dokumenty, které předložily evropské politické strany nebo evropské politické nadace v souladu s tímto nařízením.

(3)

Úřad by měl obdržet údaje a podklady, které požaduje, aby mohl v plném rozsahu plnit své úkoly spojené se správou rejstříku.

(4)

Rejstřík by měl poskytovat veřejnou službu v zájmu transparentnosti, odpovědnosti a právní jistoty. Z toho důvodu by měl úřad spravovat rejstřík tak, aby poskytoval vhodný přístup k údajům v něm obsaženým a zajišťoval osvědčování těchto údajů, přičemž by měl dodržovat své povinnosti týkající se ochrany osobních údajů podle článku 33 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014, mimo jiné jakožto správce údajů podle definice v nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (2).

(5)

Úřad by měl poskytovat standardní výpisy z rejstříku obsahující údaje stanovené prováděcím nařízením přijatým Komisí podle čl. 7 odst. 3 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014.

(6)

Způsob provozování rejstříku by měl zůstat přiměřený a měl by být ponechán na uvážení úřadu.

(7)

Rejstřík by měl být jasně odlišen od internetových stránek zřízených Evropským parlamentem v souladu s článkem 32 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014, některé dokumenty uložené v rejstříku by však měly být na těchto internetových stránkách zpřístupněny veřejnosti,

a)

stanovy, jež obsahují veškeré prvky požadované podle článků 4 a 5 nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014, a jakékoli změny těchto stanov;

b)

řádně vyplněné a podepsané standardní prohlášení, jež je uvedeno v příloze nařízení (EU, Euratom) č. 1141/2014;

c)

v případě potřeby kromě stanov také podrobný popis finanční, správní a řídicí struktury evropské politické strany a její případné přidružené nadace, z něhož vyplývá, že tyto dva subjekty jsou jasně odděleny;

d)

pokud tak žádá členský stát, v němž má žadatel sídlo, prohlášení vydané tímto členským státem osvědčující, že žadatel splňuje veškeré příslušné vnitrostátní požadavky týkající se žádosti a že jeho stanovy jsou v souladu s použitelnými ustanoveními vnitrostátního práva;

e)

veškeré dokumenty nebo korespondenci orgánů členských států, jež se týkají dokumentů nebo údajů podle tohoto článku.

a)

žádost o registraci evropské politické strany, řádně podepsanou předsedou žadatelského subjektu;

b)

kopii oficiálních výsledků posledních voleb do Evropského parlamentu v době žádosti o registraci, a poté, co byla evropská politická strana zaregistrována, kopii oficiálních výsledků po každých volbách do Evropského parlamentu;

c)

v případě fyzických osob vytvářejících evropskou politickou stranu podepsané prohlášení alespoň sedmi osob z různých členských států, které mají volené mandáty v Evropském parlamentu nebo ve vnitrostátních či regionálních parlamentech nebo shromážděních, potvrzující jejich zamýšlené členství v dotyčné evropské politické straně; zahrnuty jsou rovněž změny v návaznosti na výsledky voleb do Evropského parlamentu nebo vnitrostátních či regionálních voleb a/nebo v návaznosti na změny týkající se členství;

d)

v případě, že žádost předkládá politická strana, jež se dosud nezúčastnila voleb do Evropského parlamentu, písemný doklad o jejím veřejně oznámeném úmyslu zúčastnit se příštích voleb do Evropského parlamentu s uvedením přidružených vnitrostátních a/nebo regionálních politických stran, které hodlají ve volbách navrhnout kandidáty;

e)

aktuální seznam členských stran, připojený ke stanovám, v němž je pro každou členskou stranu uveden její úplný název, zkratka, druh členství a členský stát, v němž je strana zřízena.

a)

žádost o registraci evropské politické nadace, řádně podepsanou předsedou žadatelského subjektu a předsedou evropské politické strany, k níž je žadatelská politická nadace přidružena;

b)

seznam členů řídícího orgánu s uvedením státní příslušnosti každého z těchto členů;

c)

aktuální seznam členských organizací, v němž je pro každou členskou organizaci uveden její úplný název, zkratka, druh členství a členský stát, v němž je organizace zřízena.

a)

druh subjektu (evropská politická strana nebo evropská politická nadace);

b)

registrační číslo přidělené úřadem v souladu s prováděcím nařízením Komise, kterým se stanoví podrobná pravidla týkající se systému registračních čísel používaného pro rejstřík evropských politických stran a evropských politických nadací a informací poskytovaných ve standardních výpisech z rejstříku;

c)

úplný název, zkratka a logo;

d)

členský stát, v němž má evropská politická strana nebo evropská politická nadace sídlo;

e)

v případech, kdy členský stát sídla stanoví paralelní registraci, název, adresa a internetové stránky (pokud existují) příslušného registračního orgánu;

f)

adresa sídla, korespondenční adresa (je-li odlišná), e-mailová adresa a internetové stránky (pokud existují);

g)

datum registrace evropské politické strany nebo evropské politické nadace a případně datum zrušení registrace;

h)

pokud byla evropská politická strana nebo evropská politická nadace vytvořena přeměnou subjektu registrovaného v některém členském státě, úplný název a právní status tohoto subjektu, včetně případného vnitrostátního registračního čísla;

i)

datum přijetí stanov a jakýchkoli změn těchto stanov;

j)

počet členů evropské politické strany nebo jejích členských stran (je-li to relevantní), kteří jsou členy Evropského parlamentu;

k)

název a registrační číslo evropské politické nadace přidružené k evropské politické straně (je-li to relevantní);

l)

v případě evropských politických nadací název a registrační číslo přidružené evropské politické strany;

m)

totožnost – včetně jména, data narození, státní příslušnosti a bydliště – osob působících v orgánech nebo vykonávajících funkce s pravomocí zastupování v administrativních, finančních a právních záležitostech, s jasným uvedením jejich kompetencí a pravomocí, ať už individuálně, či kolektivně, pokud jde o přijímání závazků ze strany subjektu vůči třetím stranám a zastupování tohoto subjektu v soudních řízeních.