645/2004 Sb.Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
| Částka: | 220 | Druh předpisu: | Vyhláška |
| Rozeslána dne: | 22. prosince 2004 | Autor předpisu: | Ministerstvo vnitra |
| Přijato: | 13. prosince 2004 | Nabývá účinnosti: | 1. ledna 2005 |
| Platnost předpisu: | Ano | Pozbývá platnosti: | |
Text předpisu s celou hlavičkou je dostupný pouze pro registrované uživatele.
VYHLÁŠKA
ze dne 13. prosince 2004,
kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě
a o změně některých zákonů
a ústřední evidence Národního archivního dědictví
(1) Základní, druhotná a ústřední evidence Národního archivního dědictví se vede v písemné formě.
(2) Písemná forma vedení evidence podle odstavce 1 zahrnuje vedení evidence
a) v listinné podobě, nebob) v digitální podobě prostředky výpočetní techniky s možností uchování a přenosu záznamů na technických nosičích dat (dále jen "v digitální podobě").
(3) Základní evidence Národního archivního dědictví se vede vždy v listinné podobě. Může být vedena i v digitální podobě.
(4) Ústřední evidence Národního archivního dědictví se vede vždy v digitální podobě.
(5) Základní evidence se aktualizuje průběžně, není-li dále stanoveno jinak. Druhotná evidence a ústřední evidence se aktualizují jednou ročně podle termínů uvedených v § 9.
(6) Základní evidence archiválií uložených mimo muzea, knihovny, galerie, památníky, pracoviště Akademie věd České republiky a vysoké školy (dále jen "kulturně vědecké instituce") a archivy se aktualizuje jednou ročně do 31. ledna následujícího roku.
| § 1 - | Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví |
| § 2 - | Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií |
| § 3 - | Evidence přírůstků a úbytků archiválií |
| § 4 - | Evidence vnějších změn |
| § 5 - | Evidence vnitřních změn |
| § 6 - | Evidenční listy Národního archivního dědictví |
| § 7 - | Evidence archivních pomůcek |
| § 8 - | Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek |
| § 9 - | Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence |
| § 10 - | Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky |
| § 11 - | Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií |
| § 12 - | Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií |
| § 13 - | Způsob označování archiválií |
| § 14 - | Ukládání kopií archiválií a péče o kopie |
| § 15 - | Státní příspěvek |
| § 16 - | Vzorový badatelský řád |
| § 17 - | Ceník služeb poskytovaných veřejnými archivy |
| § 18 - | Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií |
| § 19 - | Účinnost |
| Příloha č. 1 - | Evidenční jednotky |
| Příloha č. 2 - | Druhy archivních pomůcek |
| Příloha č. 3 - | VZOROVÝ BADATELSKÝ ŘÁD Příloha č. 1 badatelského řádu - Badatelský list Příloha č. 2 badatelského řádu - Doklad o předložených a navrácených archiválií Příloha č. 3 badatelského řádu - Žádost o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení |
| Příloha č. 4 - | Ceník služeb poskytovaných veřejnými archivy |
| Příloha č. 5 - | Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií |