417/2025 Sb.Nařízení k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Částka: 417 Druh předpisu: Nařízení
Rozeslána dne: 15. října 2025 Autor předpisu: Vláda
Přijato: 17. září 2025 Nabývá účinnosti: 1. ledna 2026
Platnost předpisu: Ano Pozbývá platnosti:
 Obsah   Tisk   Export  Skrýt přehled Celkový přehled   Skrýt názvy Zobrazit názvy  
Původní znění předpisu
Zavřít

417

NAŘÍZENÍ VLÁDY

ze dne 17. září 2025

k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Vláda nařizuje k provedení podle zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele:

§ 1

Hlášené údaje a jejich zpřístupnění uživatelům

(1) Výčet hlášených údajů s uvedením uživatelů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, (dále jen zákon) a práv ního předpisu, na jehož základě je zaměstnavatel povinen sdělovat tyto údaje prostřednictvím jed notného měsíčního hlášení, se stanoví v přílohách č. 1 a 2 k tomuto nařízení.

(2) Výčet hlášených údajů, s výjimkou údajů o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona, se stanoví pro

a

souhrnnou část jednotného měsíčního hlášení v příloze č. 1 části A k tomuto nařízení a

b

pojistnou část jednotného měsíčního hlášení v příloze č. 1 části B k tomuto nařízení.

(3) Výčet hlášených údajů, s výjimkou údajů o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona, se stanoví pro individualizovanou část jednotného měsíčního hlášení, jde-li o zaměstnání podle

a

§ 4 odst. 1 písm. a) až b) zákona (dále jen běžný pracovněprávní vztah nebo služební poměr), v příloze č. 1 části C k tomuto nařízení,

b

§ 4 odst. 1 písm. c) zákona v případě příslušníků bezpečnostních sborů neuvedených v § 31 odst. 1 zákona, v příloze č. 1 části J k tomuto nařízení,

c

§ 4 odst. 1 písm. d) zákona, v případě

1

zaměstnance podle § 5 odst. 1 písm. k) zákona o důchodovém pojištění (dále jen pěstoun), v příloze č. 1 části D k tomuto nařízení,

2

zaměstnance podle § 5 odst. 1 písm. c), d), g) až j) a n) až t) zákona o důchodovém pojištění (dále jen jiný druh pracovní nebo obdobné činnosti), v příloze č. 1 části E k tomuto nařízení,

3

zaměstnance podle § 5 odst. 1 písm. l) zákona o důchodovém pojištění (dále jen zaměstnání ve výkonu trestu odnětí svobody nebo v zabezpečovací detenci), v příloze č. 1 části F k tomuto nařízení,

4

osoby, která nesplňuje podmínky podle bodů bodů 1 až 3 a 5 (dále jen oprávněný ze zvláštního zdanitelného příjmu), v příloze č. 1 části G k tomuto nařízení,

5

zaměstnance, kterému je vyplácen příjem na základě smluvního vztahu prostřednictvím osoby se sídlem nebo bydlištěm v cizině, jde-li o osobu, která na základě mezinárodní smlouvy o sociálním zabezpečení uzavřené Českou republikou nebo přímo použitelného předpisu EU podléhá právním předpisům o sociálním zabezpečení jiného státu, nebo o osobu, která není smluvním zaměstnancem podle § 3 písm. n) zákona o nemocenském pojištění (dále jen mezinárodní pronájem pracovní síly), v příloze č. 1 části H k tomuto nařízení,

6

osoby se zdravotním postižením při teoretické a praktické přípravě pro zaměstnání nebo jinou výdělečnou činnost podle § 37 odst. 9 zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (dále jen teoretická a praktická příprava pro zaměstnání), v příloze č. 1 části I k tomuto nařízení.

(4) Výčet hlášených údajů, jde-li o příslušníky bezpečnostních sborů a vojáky v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona, se stanoví v příloze č. 2 k tomuto nařízení, a to v části

a

A této přílohy pro souhrnnou část a

b

B této přílohy pro individualizovanou část jednotného měsíčního hlášení.

§ 2

Období, za které je hlášený údaj sdělován

Období, za které je hlášený údaj sdělován, se stanoví v příloze

a

č. 1 k tomuto nařízení, jde-li o hlášení údajů podle § 1 odst. 2 a 3, a

b

č. 2 částech A a B k tomuto nařízení, jde-li o hlášení údajů podle § 1 odst. 4.

§ 3

Údaje pro vedení evidence zaměstnavatelů

Výčet údajů, které zaměstnavatel sděluje pro účely vedení evidence zaměstnavatelů, s uvedením uživate lů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona, a právního předpisu, na jehož základě jsou uživatelé údajů oprávněni tyto údaje využívat, se stanoví v příloze č. 3 k tomuto nařízení v části

a

A této přílohy, jde-li o přihlášení zaměstnavatele nebo mzdové účtárny (dále jen přihláška) do evidence zaměstnavatelů,

b

B této přílohy, jde-li o odhlášení zaměstnavatele nebo mzdové účtárny (dále jen odhláška) z evidence zaměstnavatelů,

c

C této přílohy, jde-li o sdělení údajů podle § 39 odst. 4 zákona (dále jen doplnění údajů),

d

D této přílohy, jde-li o změnu evidovaného údaje nebo opravu chyby evidovaného údaje u za městnavatele (dále jen změna nebo oprava).

§ 4

Údaje pro vedení evidence zaměstnanců

(1) Výčet údajů, které zaměstnavatel sděluje pro účely vedení evidence zaměstnanců, nejde-li o údaje o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona, s uvede ním uživatelů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona, a právního předpisu, na jehož základě jsou uživatelé údajů oprávněni tyto údaje využívat, se stanoví v příloze č. 4 k to muto nařízení, jde-li o

a

přihlášení do evidence zaměstnanců

1

zaměstnance neuvedeného v bodech 2 až 4, v části A této přílohy,

2

zaměstnance uvedeného v § 1 odst. 3 písm. c) bodě 6, v části B této přílohy,

3

zaměstnance uvedeného v § 1 odst. 3 písm. c) bodě 1, 3, 4 nebo 5, v části C této přílohy,

4

zaměstnance, který je členem zastupitelstva územního samosprávného celku nebo zastupitelstva městské části nebo městského obvodu územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, zvoleného do funkce, kterou zastupitelstvo neurčilo jako funkci, pro kterou bude člen zastupitelstva uvolněn, v části C této přílohy,

b

odhlášení z evidence zaměstnanců zaměstnance uvedeného v písmenu a)

1

bodě 1, v části D této přílohy,

2

bodě 2, v části E této přílohy,

3

bodě 3 nebo 4, v části F této přílohy,

c

změnu evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a)

1

bodě 1, v části G této přílohy,

2

bodě 2, v části H této přílohy,

3

bodě 3 nebo 4, v části I této přílohy,

d

opravu chyby evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a)

1

bodě 1, v části J této přílohy,

2

bodě 2, v části K této přílohy,

3

bodě 3 nebo 4, v části L této přílohy,

e

změnu evidovaného údaje u zaměstnance uvedeného v písmenu a) bodě 1, která spočívá ve změně mzdové účtárny, v části M této přílohy,

f

storno přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců v případě, kdy zaměstnanec do zaměstnání vůbec nenastoupil, v části N této přílohy,

g

příslušnost k českým právním předpisům při

1

vzniku této příslušnosti, v části O této přílohy,

2

skončení této příslušnosti, v části P této přílohy.

(2) Údaje, které zaměstnavatel sděluje pro účely vedení evidence zaměstnanců o příslušnících bezpeč nostních sborů a vojácích v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona s uvedením uživatelů údajů, jimž jsou tyto údaje zpřístupňovány podle § 26 zákona, a právního předpisu, na jehož základě jsou uživatelé údajů oprávněni tyto údaje využívat, se stanoví v příloze č. 2 části C k tomuto nařízení.

§ 5

Formát podání

Pro podání podle zákona se stanoví formát

a

PDF, jde-li o podání podle § 3 písm. a) tohoto nařízení,

b

XML, jde-li o ostatní podání.

§ 6

Obsahová struktura podání

Obsahová struktura podání se stanoví, nejde-li o zvláštní obsahovou strukturu podání podle § 7, v přílohách

a

č. 1 a 5 k tomuto nařízení, jde-li o jednotné měsíční hlášení,

b

č. 3 a 5 k tomuto nařízení, jde-li o podání týkající se vedení evidence zaměstnavatelů,

c

č. 4 a 5 k tomuto nařízení, jde-li o podání týkající se vedení evidence zaměstnanců.

§ 7

Zvláštní obsahová struktura podání

Zvláštní obsahová struktura podání týkající se příslušníků bezpečnostních sborů a vojáků v činné službě podle § 31 odst. 1 zákona se stanoví v přílohách č. 2 a 5 k tomuto nařízení.

§ 8

Technické požadavky na jednoznačnou identifikaci podání

(1) Podání činěné způsobem podle § 8 odst. 1 zákona obsahuje časové a další údaje umožňující jeho jednoznačnou identi?kaci.

(2) Opravné hlášení se pro jednoznačnou identi?kaci označuje jako opravné a obsahuje všechny po ložky každé jeho části nebo součásti jeho individualizované části, které se opravují, včetně opravo vaných hlášených údajů.

(3) Formát a strukturu technických požadavků na jednoznačnou identi?kaci podání zveřejní podle § 9 odst. 3 zákona Česká správa sociálního zabezpečení v technické dokumentaci, kterou zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup.

§ 9

Méně závažné formální vady podání

Méně závažné formální vady podání, které nezpůsobují neúčinnost části podání nebo součásti jeho individualizované části, spočívají v neúplném nebo nesprávném vyplnění nebo v nevyplnění údajů, u nichž je v příloze č. 1 částech B až J k tomuto nařízení nebo v příloze č. 2 části B k tomuto nařízení uvedeno identi?kační číslo méně závažné formální vady. Výčet méně závažných formálních vad podání a jejich identi?kačních čísel se stanoví v příloze č. 6 k tomuto nařízení.

§ 10

Společná ustanovení

(1) Výčet právních předpisů, na jejichž základě je zaměstnavatel povinen sdělovat údaje prostřednic tvím jednotného měsíčního hlášení, je včetně identi?kačních čísel a zkratek používaných pro účely tohoto nařízení uveden v příloze č. 7 k tomuto nařízení.

(2) Seznam dalších zkratek používaných pro účely tohoto nařízení je uveden v příloze č. 8 k tomuto nařízení.

§ 11

Účinnost

Toto nařízení nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2026.

Předseda vlády:

prof. PhDr. Fiala, Ph.D., LL.M., v. r.

Místopředseda vlády a ministr práce a sociálních věcí:

Ing. Jurečka v. r.

Příloha č. 1 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Příloha PDF (465 kB)

Příloha č. 2 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Příslušníci bezpečnostních sborů a vojáci v činné službě

- zvláštní obsahová struktura podání

Příloha PDF (205 kB)

Příloha č. 3 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Evidence zaměstnavatelů

Příloha PDF (195 kB)

Příloha č. 4 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Evidence zaměstnanců

Příloha PDF (344 kB)

Příloha č. 5 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Obsahové zaměření údaje

Příloha PDF (199 kB)

Příloha č. 6 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Méně závažné formální vady a jejich identifikační čísla

Příloha PDF (159 kB)

Příloha č. 7 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Seznam právních předpisů, jejich zkratek a identifikačních čísel

Příloha PDF (159 kB)

Příloha č. 8 k nařízení č. 417/2025 Sb.

Seznam zkratek

Příloha PDF (125 kB)
MENU