41998D0057Rozhodnutí výkonného výboru ze dne 16. prosince 1998 o zavedení jednotného formuláře, kterým se prokazuje pozvání, závazek poskytnutí podpory nebo potvrzení o ubytování [SCH/Com-ex (98) 57]

Rozhodnutí výkonného výboru

ze dne 16. prosince 1998

o zavedení jednotného formuláře, kterým se prokazuje pozvání, závazek poskytnutí podpory nebo potvrzení o ubytování

[SCH/Com-ex (98) 57]

VÝKONNÝ VÝBOR,

s ohledem na článek 132 prováděcí úmluvy k Schengenské dohodě,

s ohledem na článek 9 uvedené úmluvy,

vzhledem k tomu, že je v zájmu všech států Schengenu uplatňovat jednotná pravidla pro udělování víz v rámci společné politiky pohybu osob, aby se zabránilo možným negativním důsledkům pro vstup na schengenské území a pro vnitřní bezpečnost;

s přáním rozvíjet dosavadní pozitivní zkušenosti s používáním Společné konzulární instrukce a dále sbližovat postup udělování víz;

veden zásadou solidarity mezi partnerskými státy Schengenu,

ROZHODL TAKTO:

Bod 1.4 kapitoly V Společné konzulární instrukce o vízech (Ověření dalších dokladů podle druhu žádosti) stanoví použití jednotného formuláře, kterým se potvrzuje závazek poskytnout ubytování.

Tento formulář poskytuje značnou pružnost využití a přizpůsobuje se právní situaci každé smluvní strany v situaci, kdy státy Schengenu využívají velmi odlišné formuláře pro jednotlivé druhy závazků.

Tyto rozdíly zvyšují zejména riziko zneužití, proto se zavádí nový doklad vybavený prvky, které jej chrání před paděláním a pozměňováním.

Jednotné jsou tyto prvky:

- úprava a struktura,

- bezpečnostní prvky.

Jednotný formulář bude zaveden během roku 1999 ve státech, které uplatňují prováděcí úmluvu a jejichž vnitrostátní právní předpisy požadují tento typ důkazů.

1. Ve Společné konzulární instrukci se v kapitole V bodu 1.4 doplňuje nová věta, která zní:

"Pokud vnitrostátní právní předpisy některého státu Schengenu vyžadují pro doložení pozvání soukromých osob nebo pro služební cesty prohlášení o poskytnutí podpory nebo potvrzení o ubytování, použije se pro ně jednotný formulář [1]

."

2. Smluvní strany Schengenu vyplňují jednotný formulář v souladu s vnitrostátními právními předpisy.

3. Jednotný formulář, který budou smluvní strany Schengenu používat pro prohlášení o poskytnutí podpory, pozvání nebo pro potvrzení o ubytování se vypracuje centrálně v souladu s technickými podmínkami uvedenými v příloze A (technický popis bezpečnostních prvků) a v přílohách A1 a A2 (vzory). Povinné jednotné prvky jednotného formuláře jsou uvedeny v příloze B.

4. Vzory dokladů vypracované smluvními stranami se připojí ke Společné konzulární instrukci jako příloha 15.

5. Francie dodá ostatním státům Schengenu filmy nutné pro výrobu těchto formulářů. Smluvní strany nesou náklady společně.

6. Bezpečnostní prvky dokladu se pravidelně zkoumají (pokud možno každé dva roky). Bezpečnostní prvky formulářů se upravují každé dva roky, nezávisle na obecných změnách, které mohou být nezbytné, je-li formulář pozměňován padělateli nebo pozměňovateli nebo pokud byla prozrazena ochranná opatření zajišťující technickou bezpečnost.

7. Doklad je vyhotoven nejméně ve třech jazycích.

8. Toto rozhodnutí vstupuje v platnost po oznámení všech států Schengenu, že provedly uvedená opatření.

V Berlíně dne 16. prosince 1998.

Předseda

C. H. Schapper

[1] Tyto zásady uplatňuje Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Itálie, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko a Švédsko.

--------------------------------------------------

DŮVĚRNÉ

Příloha A

Technický popis formuláře

--------------------------------------------------

Příloha A1

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

Příloha A2

+++++ TIFF +++++

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

Příloha B

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------