32010D0608(02)Rozhodnutí č. H5 ze dne 18. března 2010 o spolupráci v boji proti podvodům a omylům v rámci nařízení Rady (ES) č. 883/2004 a nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 987/2009 o koordinaci systémů sociálního zabezpečení (Text s významem pro EHP )a pro dohodu mezi ES a Švýcarskem

(1)

Podle článku 76 nařízení (ES) č. 883/2004 jsou příslušné orgány a instituce povinny spolupracovat za účelem správného provádění uvedeného nařízení.

(2)

Opatření k boji proti podvodům a omylům jsou úzce spojena s odvětvími sociálního zabezpečení ve smyslu čl. 3 odst. 1 nařízení (ES) č. 883/2004 a mají zaručit, že příspěvky jsou hrazeny správnému členskému státu a že dávky nejsou poskytovány neoprávněně nebo podvodně získávány.

(3)

Akční plán k boji proti podvodům a omylům je tudíž součástí řádného provádění nařízení (ES) č. 883/2004 a (ES) č. 987/2009.

(4)

Bližší a účinnější spolupráce mezi příslušnými orgány a institucemi je klíčovým činitelem v opatřeních k boji proti podvodům a omylům.

(5)

Identifikace osob má zásadní význam pro provádění nařízení jak z hlediska vyhledávání osob v databázi instituce, tak z hlediska ujištění se, že osoby jsou těmi, za koho se vydávají.

(6)

Ustanovení čl. 3 odst. 3 nařízení (ES) č. 987/2009 zdůrazňuje, že při shromažďování, přenosu nebo zpracovávání osobních údajů podle právních předpisů členských států, tyto státy pro účely provádění nařízení zajistí, aby dotyčné osoby mohly plně uplatňovat svá práva týkající se ochrany osobních údajů, a to v souladu s předpisy Společenství o ochraně osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

(7)

Ustanovení čl. 5 odst. 3 nařízení (ES) č. 987/2009 opravňuje příslušnou instituci, aby v případě pochybnosti o informacích poskytnutých dotyčnou osobou nebo platnosti dokumentu požádala instituci místa pobytu nebo místa bydliště o jejich ověření.

(8)

Účinná spolupráce v boji proti podvodům a omylům vychází z mechanismů poskytování informací o změnách platných právních předpisů a z mechanismů obsažených v článcích 20 a 52 nařízení (ES) č. 987/2009.

V souladu s podmínkami stanovenými v čl. 71 odst. 2 nařízení (ES) č. 883/2004,

1.

Pro správné provádění nařízení (ES) č. 883/2004 a nařízení (ES) č. 987/2009 orgány a instituce členských států spolupracují v boji proti podvodům a omylům.

2.

Správní komise jednou ročně projedná spolupráci v otázkách podvodů a omylů. Tato diskuse bude vycházet z dobrovolného podávání zpráv členskými státy o jejich zkušenostech a pokroku v této oblasti. Navržený obsah těchto zpráv je uveden v příloze 1.

3.

Členské státy ustanoví kontaktní místo pro podvody a omyly, jemuž mohou příslušné orgány a instituce ohlašovat rizika podvodů a zneužití nebo systematické obtíže, které způsobují prodlení a omyly. Toto kontaktní místo se zařadí do seznamu zveřejněného sekretariátem správní komise.

4.

Ke snížení rizika omylů příslušné orgány a instituce přijmou opatření k zajištění včasného a správného poskytování informací, zejména při používání systému pro elektronickou výměnu informací o sociálním zabezpečení. Za tímto účelem by příslušné orgány a instituce měly:

5.

Pokud jde o spolupráci v otázce oznamování úmrtí:

6.

Berouce v úvahu požadavek jednat v souladu s předpisy Společenství o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, příslušné orgány a instituce spolupracují při vyřizování žádostí ostatních členských států o informace k potírání podvodů a k zajištění správného provádění nařízení. Pečlivě posoudí právní stránku případu předtím, než jakoukoli takovou žádost zamítnou z důvodu ochrany soukromí.

7.

Pokud se žádost o informace k potírání podvodů a omylů týká údajů souvisejících s prováděním nařízení o koordinaci, avšak není vyřizována přímo institucí nebo příslušným orgánem, orgán nebo příslušná instituce pomůže dožadující instituci nebo orgánu v identifikaci třetí strany jako příslušného zdroje informací a poskytne veškeré své služby pro jakákoli jednání s touto třetí stranou.

8.

Toto rozhodnutí se přezkoumá nejpozději do konce druhého roku od data vstupu v platnost.

9.

Toto rozhodnutí se zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie. Použije se od prvního dne druhého měsíce následujícím po jeho zveřejnění.