(EU) 2023/2109Rozhodnutí Komise (EU) 2023/2109 ze dne 10. října 2023, kterým se zřizuje expertní skupina Komise pro lidský rozměr jednotného evropského nebe a zrušuje rozhodnutí C(2017) 7518

1.   Členy jsou jednotlivci jmenovaní za svou osobu a organizace se znalostmi a zkušenostmi, pokud jde o lidský rozměr jednotného evropského nebe.

2.   Členové jmenovaní za svou osobu jednají nezávisle a ve veřejném zájmu.

3.   Organizace jmenují své zástupce a mají odpovědnost zajistit, aby šlo o osoby s vysokou úrovní odborných znalostí.

4.   Členové, kteří nebudou schopni nadále účinně přispívat k jednáním expertní skupiny, kteří podle názoru Generálního ředitelství Komise pro mobilitu a dopravu (dále jen „GŘ MOVE“) nesplňují podmínky stanovené v článku 339 Smlouvy o fungování Evropské unie nebo kteří odstoupí, nebudou více zváni k účasti na zasedáních skupiny a bude možné je na zbývající dobu jejich funkčního období nahradit.

1.   Výběr členů skupiny se provádí na základě veřejné výzvy k podávání přihlášek, která bude zveřejněna v Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů („rejstřík expertních skupin“). Mimo to může být výzva k podávání přihlášek zveřejněna jiným způsobem, např. na zvláštních internetových stránkách. Výzva k podávání přihlášek musí jasně uvádět výběrová kritéria, včetně požadovaných odborných znalostí a zájmů, jež mají být v souvislosti s plánovanou činností zastoupeny. Minimální lhůta pro podání přihlášek činí čtyři týdny.

2.   Jednotlivci, kteří se ucházejí o jmenování členem skupiny za svou osobu, musí sdělit veškeré okolnosti, jež by mohly vést ke střetu zájmů. Komise bude zejména požadovat, aby tyto osoby v rámci své přihlášky předložily spolu s aktuálním životopisem prohlášení o zájmech vypracované na základě standardního formuláře prohlášení o zájmech pro expertní skupiny (7). Předložení náležitě vyplněného formuláře prohlášení o zájmech je nezbytné k tomu, aby byl daný žadatel způsobilý pro jmenování za svou osobu. Případný střet zájmů bude posouzen v souladu s horizontálními pravidly Komise pro expertní skupiny (dále jen „horizontální pravidla“) (8).

3.   Pro jmenování organizací se vyžaduje registrace v rejstříku transparentnosti.

4.   Členy skupiny jmenuje generální ředitel GŘ MOVE z řad uchazečů, kteří mají odbornou způsobilost v oblastech uvedených v článku 2 a kteří odpověděli na výzvu k podávání přihlášek.

5.   Členové jsou jmenováni na období 5 let. Zůstávají v úřadu do konce svého funkčního období, nebo dokud nejsou nahrazeni. Jejich funkční období lze prodloužit.

6.   GŘ MOVE může vypracovat rezervní seznam vhodných uchazečů, které lze jmenovat náhradními členy. Od uchazečů si před jejich zařazením na rezervní seznam vyžádá jejich souhlas.

1.   Skupina jedná na žádost svého předsedy, se souhlasem GŘ MOVE a v souladu s horizontálními pravidly a jednacím řádem skupiny (9).

2.   Schůze skupiny se v zásadě podle okolností konají v prostorách Komise nebo virtuálně.

3.   Úředníci GŘ MOVE se účastní zasedání a zajišťují podpůrné a sekretářské služby (10). Zúčastnit se mohou i úředníci z jiných útvarů Komise, které mají zájem na projednávaných otázkách.

4.   Skupina může po dohodě s GŘ MOVE prostou většinou svých členů rozhodnout, že její jednání bude veřejné.

5.   Zápis z diskuse ke každému bodu programu jednání a ke stanoviskům přijatým skupinou musí být smysluplný a úplný. Zápis vypracuje sekretariát a odpovídá za něj předseda/předsedkyně.

6.   Pokud je to možné, přijímá skupina svá stanoviska, doporučení nebo zprávy na základě konsensu. V případě hlasování určí výsledek prostá většina členů. Členové, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi hlasování, mají právo na to, aby byl ke stanoviskům, doporučením nebo zprávám připojen písemný dokument shrnující důvody jejich postoje.

1.   GŘ MOVE může zřídit podskupiny pro účely posouzení specifických otázek na základě mandátu vymezeného GŘ MOVE. Podskupiny působí v souladu s horizontálními pravidly a podávají skupině zprávy. Po splnění mandátu jsou rozpuštěny.

2.   Členové podskupin, kteří nejsou členy skupiny, jsou vybíráni prostřednictvím veřejné výzvy k podávání přihlášek v souladu s článkem 5 a horizontálními pravidly.

1.   Jednotlivcům, organizacím a veřejným subjektům jiným, než které jsou orgány členských států, lze v souladu s horizontálními pravidly na základě přímého pozvání GŘ MOVE přiznat postavení pozorovatele.

2.   Organizace a veřejné subjekty s postavením pozorovatele jmenují své zástupce.

3.   Předseda může pozorovatelům a jejich zástupcům povolit účast na diskusích skupiny a jejích podskupin a předkládání odborných poznatků. Nemají však hlasovací právo a nemohou se účastnit formulování doporučení či poradních stanovisek skupiny nebo jejích podskupin.

1.   Skupina a její podskupiny se zaregistrují do Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů (dále jen „rejstřík expertních skupin“).

2.   Pokud jde o složení skupiny a podskupin, zveřejní se v rejstříku expertních skupin následující údaje:

3.   V rejstříku expertních skupin se zpřístupní všechny příslušné dokumenty včetně pořadů jednání, zápisů a příspěvků účastníků. Zejména se s dostatečným předstihem před zasedáním zveřejní pořad jednání a další relevantní podkladové dokumenty a následně se včas zveřejní i zápis z jednání. Výjimky ze zveřejňování jsou možné pouze v případech, kdy se má za to, že by zveřejnění dokumentu poškodilo ochranu veřejného nebo soukromého zájmu, jak stanoví článek 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (13).

1.   Účastníkům podílejícím se na činnostech skupiny a jejích podskupin nepřísluší odměna.

2.   Komise hradí cestovní výdaje a případně výdaje na pobyt vzniklé účastníkům zasedání skupiny v souladu s rozhodnutím Komise K(2007) 5858 (14) a po předchozím souhlasu GŘ MOVE. Náhrada výdajů se poskytuje v souladu s předpisy platnými v Komisi a v mezích disponibilních prostředků, které jsou útvarům Komise přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.