259/2012 Sb.Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka: | 088 | Druh předpisu: | Vyhláška |
Rozeslána dne: | 26. července 2012 | Autor předpisu: | Ministerstvo vnitra |
Přijato: | 20. července 2012 | Nabývá účinnosti: | 1. srpna 2012 |
Platnost předpisu: | Ano | Pozbývá platnosti: | |
Text aktualizovaného znění s celou hlavičkou je dostupný pouze pro registrované uživatele.
259
VYHLÁŠKA
ze dne 20. července 2012
o podrobnostech výkonu spisové služby
Ministerstvo vnitra stanoví podle § 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb. a zákona č. 167/2012 Sb., (dále jen „zákon“) k provedení § 9 odst. 2, § 15 odst. 1, § 19 písm. g), § 64 odst. 2, § 66 odst. 6, § 69a odst. 4 a § 70 odst. 1 zákona:
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví podrobnosti výkonu spisové služby veřejnoprávními původci.
Příjem dokumentů
(1) Veřejnoprávní původce přijímá doručené dokumenty v podatelně. V případě doručeného dokumentu předaného veřejnoprávnímu původci mimo podatelnu a dokumentu vytvořeného z podání nebo podnětu učiněného ústně, který se považuje za dokument doručený, veřejnoprávní původce zajistí jeho bezodkladné předání podatelně nebo provedení úkonů stanovených touto vyhláškou v souvislosti s příjmem, označením a evidencí dokumentů příslušnou organizační součástí veřejnoprávního původce.
(2) Veřejnoprávní původce vybaví podatelnu zařízením umožňujícím příjem datových zpráv1) doručovaných na elektronické adresy podatelny zveřejněné podle odstavce 3 písm. c), doručovaných na přenosných technických nosičích dat zveřejněných podle odstavce 3 písm. g), doručovaných prostřednictvím datové schránky podle odstavce 3 písm. d), má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, a doručovaných jinými prostředky elektronické komunikace2), pokud je veřejnoprávní původce připouští. Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, je zařízení umožňující příjem datových zpráv součástí elektronického systému spisové služby nebo na něj má automatizovanou vazbu; to neplatí pro veřejnoprávního původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
§ 1 - | Předmět úpravy |
§ 2 - | Příjem dokumentů |
§ 3   | |
§ 4   | |
§ 5   | |
§ 6   | |
§ 7 - | Označování dokumentů |
§ 8 - | Evidence dokumentů |
§ 9   | |
§ 10   | |
§ 11 - | Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů |
§ 12 - | Tvorba spisu |
§ 13 - | Rozdělování a oběh dokumentů |
§ 14 - | Vyřizování dokumentů a spisů |
§ 15 - | Podrobnosti zpracování a struktura spisového a skartačního plánu |
§ 16 - | Vyhotovování dokumentů |
§ 17 - | Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek |
§ 18 - | Odesílání dokumentů |
§ 19 - | Ukládání dokumentů |
§ 20 - | Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení |
§ 21   | |
§ 22 - | Spisová rozluka |
§ 23 - | Výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě |
§ 24 - | Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu |
§ 25 - | Jmenný rejstřík |
§ 26 - | Vedení spisové služby v mimořádných situacích |
§ 27 - | Zrušovací ustanovení |
§ 28 - | Účinnost |