645/2004 Sb.Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Částka: | 220 | Druh předpisu: | Vyhláška |
Rozeslána dne: | 22. prosince 2004 | Autor předpisu: | Ministerstvo vnitra |
Přijato: | 13. prosince 2004 | Nabývá účinnosti: | 1. ledna 2005 |
Platnost předpisu: | Ano | Pozbývá platnosti: | |
Text aktualizovaného znění s celou hlavičkou je dostupný pouze pro registrované uživatele.
645
VYHLÁŠKA
ze dne 13. prosince 2004,
kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě
a o změně některých zákonů
Ministerstvo vnitra stanoví podle § 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, (dále jen "zákon") k provedení § 19, § 20 odst. 5, § 24 odst. 3, § 31 odst. 2, § 36, § 40 odst. 4, § 56 odst. 4 a § 61 odst. 9 zákona:
§ 1
Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví
(1) Základní evidence Národního archivního dědictví (dále jen „základní evidence“) se vede alespoň v listinné podobě. Archivy, s výjimkou bezpečnostních archivů, vedou základní evidenci také v digitální podobě v informačním systému pro vedení evidence Národního archivního dědictví (dále jen „systém evidence archiválií“), který je součástí národního portálu. Bezpečnostní archivy mohou vést část základní evidence, která neobsahuje utajované informace4), v digitální podobě v systému evidence archiválií. Kulturně vědecké instituce mohou vést základní evidenci v digitální podobě v systému evidence archiválií..
(2) Druhotná evidence Národního archivního dědictví (dále jen „druhotná evidence“) se vede v digitální podobě. Archivy, které vedou druhotnou evidenci, převádějí údaje ze základní evidence dodané v listinné podobě do digitální podoby v systému evidence archiválií.
§ 1 - | Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví |
§ 2 - | Změny v evidenci Národního archivního dědictví při přemístění archiválií |
§ 3 - | Evidence přírůstků a úbytků archiválií |
§ 4 - | Evidence vnějších změn |
§ 5 - | Evidence vnitřních změn |
§ 6 - | Evidenční listy Národního archivního dědictví |
§ 7 - | Evidence archivních pomůcek |
§ 8 - | Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek |
§ 9 - | Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence |
§ 10 - | Způsob vedení evidence archiválií, archivních souborů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní památky nebo za národní kulturní památky |
§ 11 - | Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií |
§ 12 - | Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií |
§ 13 - | Způsob označování archiválií |
§ 14 - | Ukládání kopií archiválií a péče o kopie |
§ 15 - | Státní příspěvek |
§ 16 - | Vzorový badatelský řád |
§ 17 - | Ceník služeb poskytovaných veřejnými archivy |
§ 18 - | Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií |
§ 19 - | Účinnost |
Příloha č. 1 - | Evidenční jednotky |
Příloha č. 2 - | Druhy archivních pomůcek |
Příloha č. 3 - | VZOROVÝ BADATELSKÝ ŘÁD Příloha č. 1 badatelského řádu - Badatelský list Příloha č. 2 badatelského řádu - Doklad o předložených a navrácených archiválií Příloha č. 3 badatelského řádu - Žádost o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení |
Příloha č. 4 - | Ceník služeb poskytovaných veřejnými archivy |
Příloha č. 5 - | Nosnost podlah v prostorech pro uložení archiválií, teploty a relativní vlhkost vzduchu v prostorách pro uložení archiválií a výše průměrných ročních nákladů na 1 běžný metr archiválií |