32003D0246Rozhodnutí Komise ze dne 26. března 2003, kterým se mění její jednací řád (oznámeno pod číslem K(2003) 972)

Rozhodnutí Komise

ze dne 26. března 2003,

kterým se mění její jednací řád

(oznámeno pod číslem K(2003) 972)

(2003/246/ES, Euratom)

KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,

s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství, a zejména na čl. 218 odst. 2 uvedené smlouvy,

s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství pro atomovou energii, a zejména na článek 131 uvedené smlouvy,

s ohledem na Smlouvu o Evropské unii, a zejména na čl. 28 odst. 1 a čl. 41 odst. 1 uvedené smlouvy,

ROZHODLA TAKTO:

Článek 1

Předpisy Komise o operačních postupech pro řízení krizových situací, jejichž znění je obsaženo v příloze tohoto rozhodnutí, se připojují jako příloha jednacího řádu Komise.

Článek 2

Tímto rozhodnutím se nahrazuje rozhodnutí se stejným názvem přijaté dne 5. března 2003.

Článek 3

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost a použije se ode dne 26. března 2003.

V Bruselu dne 26. března 2003.

Za Komisi

Neil Kinnock

místopředseda

--------------------------------------------------

PŘÍLOHA

Předpisy Komise O Operačních Postupech Pro Krizové Řízení

Vzhledem k těmto důvodům:

(1) Je vhodné, aby se pro Komisi zavedly postupy umožňující řízení krizových situací, a zejména aby se zajistilo co nejúčinnější a nejrychlejší přijetí všech nezbytných rozhodnutí, a to při současném zachování politické kontroly nad takovými rozhodnutími.

(2) Je nezbytné, aby Komise zřídila operační strukturu krizového řízení.

(3) Bezpečnostní předpisy Komise [1] obsažené v příloze jednacího řádu Komise stanoví, že některý člen Komise odpovídá za bezpečnostní otázky a za provádění bezpečnostní politiky Komise.

(4) Bod 2 přílohy o bezpečnostních předpisech stanoví obecné zásady legality, transparentnosti, odpovědnosti a subsidiarity (proporcionality), které se rovněž vztahují na krizové řízení.

Článek 1

Bezpečnostní kancelář se začleňuje do generálního ředitelství pro personál a administrativu a řídí ji ředitel bezpečnostní kanceláře Komise, který odpovídá členu Komise odpovědnému za bezpečnostní otázky.

Článek 2

1. Krizový systém je složen z řídicí skupiny, operačního týmu a zpravodajského týmu.

2. Schůzi řídicí skupiny předsedá zástupce generálního tajemníka. Skupina je složena z člena kabinetu předsedy, člena kabinetu člena Komise odpovědného za bezpečnostní otázky, ředitele bezpečnostní kanceláře Komise, generálního ředitele právní služby, generálního ředitele pro personál a administrativu a generálního ředitele pro tisk a styk s veřejností a z dalších osob, které zástupce generálního tajemníka uzná za daných okolností za potřebné.

Řídicí skupina radí Komisi, a zejména členovi Komise odpovědnému za bezpečnostní otázky, ohledně opatření, jež mají být přijata na ochranu pracovníků a majetku Komise a k zajištění její operativní účinnosti v případě krize.

3. Předseda, člen Komise odpovědný za bezpečnostní otázky a každý člen Komise, jehož se krize týká, je předsedou řídicí skupiny řádně informován o vývoji krize.

4. Aby bezpečnostní kancelář mohla plnit své povinnosti, je dvacet čtyři hodin po sedm dní v týdnu činná pohotovostní služba za přítomnosti nejméně dvou úředníků.

Článek 3

1. Člen Komise odpovědný za bezpečnostní otázky může kdykoliv nařídit řediteli bezpečnostní kanceláře Komise, aby uvedl do činnosti systém krizového řízení.

2. Ředitel bezpečnostní kanceláře Komise může z vlastního podnětu rozhodnout, že na základě jemu/jí dostupných informací je vhodné uvést do činnosti systém krizového řízení.

Článek 4

Aby bylo možné s dostatečnou rychlostí přijímat rozhodnutí týkající se ochrany osob, informací, budov a jiného majetku Komise před jakoukoliv hrozbou a aby byla zajištěna její operativní účinnost v situacích, jejichž naléhavost neumožňuje použití obvyklých rozhodovacích postupů:

1. člen Komise odpovědný za bezpečnostní otázky může kdykoliv přijmout jakékoliv rozhodnutí, které považuje za nezbytné pro ochranu pracovníků a majetku Komise před takovou hrozbou;

2. v situacích krajní tísně může ředitel bezpečnostní kanceláře Komise, pokud možno po dohodě s řídicí skupinou, přijmout rozhodnutí odpovídající rozhodnutím uvedeným v bodě 1. Jakékoliv uplatnění těchto pravomocí musí být neprodleně oznámeno členovi Komise odpovědnému za bezpečnostní otázky k přezkoumání a případně ke schválení, změně nebo zrušení;

3. v situacích krajní tísně může vedoucí mise nebo delegace Komise nebo vedoucí zastoupení nebo oblastního zastoupení v členských státech přijmout rozhodnutí odpovídající rozhodnutím uvedeným v bodě 1. Jakékoliv uplatnění těchto pravomocí musí být neprodleně oznámeno členovi Komise odpovědnému za bezpečnostní otázky k přezkoumání a případně ke schválení, změně nebo zrušení;

4. jakékoliv rozhodnutí přijaté podle odstavců 1 až 3 musí být předloženo na nejbližším zasedání sboru k přezkoumání a případně ke schválení, změně nebo zrušení.

Článek 5

Článek 5 rozhodnutí Komise K(94) 2129 se zrušuje.

[1] Úř. věst. L 317, 3.12.2001, s. 1.

--------------------------------------------------