646/2004 Sb.Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka: | 220 | Druh předpisu: | Vyhláška |
Rozeslána dne: | 22. prosince 2004 | Autor předpisu: | Ministerstvo vnitra |
Přijato: | 13. prosince 2004 | Nabývá účinnosti: | 1. ledna 2005 s výjimkou |
Platnost předpisu: | Zrušen předpisem 191/2009 Sb. | Pozbývá platnosti: | 1. července 2009 |
Původní znění předpisu
Text předpisu s celou hlavičkou je dostupný pouze pro registrované uživatele.
Ukázka textu předpisu:
VYHLÁŠKA
ze dne 13. prosince 2004
o podrobnostech výkonu spisové služby
(2) Za doručený dokument podle odstavce 1 se považuje také dokument přijatý mimo podatelnu nebo dokument vzniklý z podání učiněného ústně, pokud byl zaevidován podle § 2; evidence se provede bez- odkladně po přijetí nebo vzniku takového dokumentu.
(3) Pokud se na příjem a na manipulaci s dokumenty vztahují zvláštní právní předpisy2), přijímají se odděleně a vede se pro ně samostatná evidence, jejíž náležitosti upraví určený původce ve spisovém a skartačním řádu. Evidenci dokumentů obsahujících utajované skutečnosti vede pověřená osoba určeného původce3).
(4) Dokument, případně obálka dokumentu, se opatří v den doručení otiskem podacího razítka a po jeho zaevidování se předá k vyřízení; v případě dokumentů přijatých mimo podatelnu a dokumentů vznik-lých z podání učiněných ústně to platí obdobně. Pokud je dokument doručen v digitální podobě, opatří se identifikátorem elektronické podatelny4) a předá se k vyřízení.
(5) Podací razítko obsahuje vždy:
a) název určeného původce,
b) datum doručení, u podání, kde to ukládá zvláštní právní předpis, též čas doručení,
Obsah předpisu:
§ 1 - | Příjem dokumentů |
§ 2 - | Evidence dokumentů |
§ 3 - | Rozdělování a oběh dokumentů |
§ 4 - | Vyřizování dokumentů |
§ 5 - | Vyhotovování dokumentů |
§ 6 - | Podepisování dokumentů a užívání razítek |
§ 7 - | Odesílání dokumentů |
§ 8 - | Ukládání dokumentů |
§ 9 - | Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů |
§ 10 - | Ustanovení společná |
§ 11 - | Účinnost |
Zavřít